¿Va a ser obligatorio el registro horario digital? Lo que se sabe en 2026

Desde hace más de un año se oye que el fichaje en papel tiene los días contados. Hay quien dice que ya es obligatorio el registro digital y hay quien vende aplicaciones con prisas. Vamos a separar lo que está en vigor de lo que todavía es un proyecto, con las fuentes para que lo puedas comprobar tú.

Lo que es obligatorio hoy

El registro de jornada es obligatorio desde el 12 de mayo de 2019. Lo introdujo el Real Decreto-ley 8/2019 en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, y dice esto:

• Hay que registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora.
• El registro se guarda 4 años y está a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
• La forma de hacerlo se acuerda en el convenio o con los representantes; si no los hay, la decide la empresa.

Hoy la ley no exige que sea digital. Un registro en papel, bien llevado, sigue siendo legal. Lo explica la guía del Ministerio de Trabajo sobre el registro de jornada.

Lo que se está preparando

El Ministerio de Trabajo tramita un real decreto que cambiaría las reglas. Según el proyecto que se publicó en el portal de participación del Ministerio, las ideas principales son:

• Registro por medios digitales en todas las empresas. Se acabaría el papel.
• Cada persona ficha por sí misma y en el momento, al empezar y al terminar, no al final de la semana.
• Que no se pueda manipular: un fichaje solo se podría corregir con la autorización de la empresa y de la persona trabajadora, y cada cambio dejaría rastro de quién lo hizo.
• Acceso inmediato y sencillo al registro para quien tiene derecho a consultarlo.

Es un proyecto. El texto definitivo puede cambiar y, a fecha de este artículo, no se ha publicado en el BOE. Hasta que se publique, no hay fecha de obligación ni plazo para adaptarse. Cuando salga, actualizaremos esta página.

Entonces, ¿hago algo ya o espero?

Depende de cómo lo estés haciendo ahora.

Si lo llevas en papel y te funciona, no estás incumpliendo nada. Pero si el real decreto sale como está, tendrás que cambiar. Y si se cumple lo que dice el proyecto, el papel no valdrá.

Si no llevas registro, ese es el problema, no el formato. No llevarlo es una infracción grave desde 2019, se apruebe o no el registro digital.

Si ya tienes una app, revisa tres cosas: que no permita cambiar un fichaje sin dejar rastro, que cada persona pueda ver sus propios registros y que puedas sacar el informe de cualquier mes de los últimos 4 años en un momento.

Y desconfía de quien te diga que ya es obligatorio y que tienes que contratar algo «antes de fin de mes». No lo es.

Qué mirar en un sistema de registro digital

Si decides pasar al digital, ahora o cuando salga la norma, fíjate en esto:

1. Fichajes que no se pueden borrar y correcciones autorizadas y con historial.
2. Acceso de cada persona a sus propios registros.
3. Informes por persona, día y mes, listos para enseñar.
4. Que encaje con cómo trabajáis: móvil, ordenador o una tablet en el local.
5. Sin biometría: la Agencia Española de Protección de Datos considera de alto riesgo la huella o la cara para controlar la jornada.
6. Alguien que te lo configure y te atienda cuando haya dudas.

Fuentes

• BOE: Real Decreto-ley 8/2019, que crea la obligación de registro de jornada.
• BOE: Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.
• Ministerio de Trabajo: guía sobre el registro de jornada.
• Ministerio de Trabajo: proyecto de real decreto de registro de jornada (texto sometido a participación pública, no aprobado).

Este artículo explica la situación a fecha de su publicación y no sustituye el consejo de tu asesoría laboral.

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